自然災害時のイベント開催中止の判断と周知方法について
自然災害が発生した場合の弊法人が実施するイベントの開催判断について、次のように対応いたします。
1、基本的な考え方
自然災害が発生する、あるいは発生すると予測される場合、イベント参加者及び弊団体スタッフ・サポーターに対する安全を確保できること。
2、中止の基準
開催地域の前日、午前8時時点で警報が発表されている、自然災害が発生した場合、イベントを中止します。
(1)大雨警報・暴風警報 のいずれか
(2)津波注意報・津波警報 のいずれか
(3)「震度4」以上の地震が観測された場合
(4)その他、やむを得ない事情があり、主催者が中止と判断した場合
3、中止の連絡
イベント等の実施を中止する場合、上記2の時刻から概ね2時間以内に、弊団体ホームページ、SNS(Instagram,Facebook)、申込者(事前申し込み制の場合)でお知らせします。当日追加で連絡する場合は、SNSにて周知します。
4、その他
荒天時は、警報発表の有無にかかわらず安全を第一に考えご参加の判断は各ご家庭でお願いします。
2024-08-30 | Posted in お知らせ | Comments Closed